A informatização de uma empresa não depende apenas da aquisição de equipamentos de informática. O custo benefício desta aquisição é melhor obtido quando implementamos programas com funções específicas a nossa rotina de trabalho.

Com o uso de softwares adequados podemos tirar melhor proveito do equipamento que tem custo relativamente 'caro' e alto indice de depreciação.

Softwares específicos otimizam o tempo dispendido para a realização de tarefas e conferem organização e confiabilidade dos dados. As soluções específicas são complexas em ambiente de desenvolvimento visando ser o mais simples e intuitivo para o usuário que não precisa ter conhecimentos avançados em informática.

Ganha-se organização, segurança, praticidade, tempo, dinheiro, além de melhor utilizar o computador para os propósitos para o qual foram adquiridos.